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法人設立1~3ヶ月前

職場環境を整える2 PC、ネット環境など

職場環境を整える2

前回はPC関係の事を記載しました。

あるあるなのは購入しっぱなしになりがちだということ。

一人で経営しているときはよいのですが、どんどんスタッフが増えてきたときにどのようなアプリをいれるのか、だれがじゃあその作業をするのか、など悩むことが多いです。

考えておかないといけない事は、

  • 社員が増えた時の手順(主にパソコン関係)
  • PCやネット環境がおかしくなった時のメンテナンスをどう対応するのか

というところです。

どうしても「PCに強い社員」が一人いると、その方に頼りがち。

つまり、

  • その方に負担がかかってストレスをためてしまう
  • 退職されると、全てのノウハウがなくなってしまい、PCの設定一つできないグダグダなことになる。

というリスクが残ります。

できる限り、当初から

  • 社員の力に頼らないようにPCの設定、アプリの導入、データの保管場所、保管方法などマニュアルを作っておく
  • 誰でもできる設定以外の少し専門的なところは、専門家を常に準備しておき、気軽に電話できる関係を構築しておく

ところがよいのではないでしょうか??

 

 

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